Instrument de recherche produit au moyen du logiciel Arkhéïa Aide au classement de la société Anaphore, version 8-18.8 du mercredi 20 janvier 2021.
Date de l'export : mercredi 26 mai 2021
| Code du service | FRAC033243 |
| Cotes extrêmes | 4 E 1-198 |
| Intitulé de l'unité documentaire | Registres des décès |
| Date début cachée | 1789 |
| Date fin cachée | 1989 |
| Date de l'unité documentaire | 1789-1989 |
| Description physique | Sous-série qui se compose de 198 registres et occupe 6, 7 mètres linéaires |
| Nombre d'unités de niveau bas | 198 |
| Origine | Administration, municipalité de Libourne. |
| Catégorie du producteur | Collectivité territoriale |
| Biographie ou histoire | C’est au XVe siècle que la cité se dote d’une "maison commune". L’hôtel de ville de Libourne tel que nous le connaissons aujourd’hui est agrandi et restauré au milieu du XXe siècle, son inauguration a lieu à l’aube de la Première Guerre Mondiale. |
| Historique de la conservation | Cette collection a été conservée à l’Hôtel de ville |
| Modalités d'entrée | Ces registres ont été versés par le service d’état civil. |
| Présentation du contenu | Il s’agit des registres des décès. Chaque pièce est pourvue de sa propre cote. |
| Informations sur l'évaluation | Aucun tri ni élimination n’ont été effectués. Conservation définitive. |
| Accroissements | Fonds ouvert. Cette collection s’accroît ponctuellement. |
| Mode de classement | Le cadre de classement des archives communales a été défini dans l’arrêté du 31 décembre 1926. Il avait été établi par une instruction du 25 août 1857 ; celui des archives modernes, par l’instruction du 16 juin 1842, modifiée le 20 novembre 1879. L’arrêté du 31 décembre 1926 édicte un règlement des archives communales, assorti d’un cadre de classement qui est resté depuis sans changement. Il est ci-dessous présenté intégralement, avec, en encadré, quelques commentaires d’application. Ce système de classement est réglementaire pour les documents allant jusqu’en 1982. Au-delà, l’instruction de la direction des Archives de France AD 83-1 du 8 mars 1983 préconise le recours au classement en continu (système W). Le cadre de classement attribue la série E à l’état civil. Dans un souci de lisibilité, le service a instauré des sous-séries qui sont classées suivant l’ordre suivant : Sous-série 1 E : Généralités et statistiques ; Sous-série 2 E : Registres des naissances ; Sous-série 3 E : Registres des mariages ; Sous-série 4 E : Registres des décès ; Sous-série 5 E : Tables décennales ; Sous-série 6 E : Jugements et actes transcrits; Sous-série 7 E : Décès de militaires; Sous-série 8 E : Naturalisation; |
| Statut juridique | Archives publiques |
| Communicabilité | Loi du 15 juillet 2008 (loi n° 2008-696) réforme du code du patrimoine livre II. La communication de ces archives est par ailleurs soumise au respect des textes législatifs et réglementaires en vigueur. |
| Conditions d'utilisation | Les registres ne sont pas actuellement numérisés. Les conditions de reproduction sont libres, sous réserve du respect du règlement de la salle de lecture (les photocopies des registres sont interdites, possibilité de les photographier sans flash). |
| Langue des unités documentaires | Les registres sont écrits en français. Les actes sont manuscrits jusqu'en 1974. |
| Caractéristiques matérielles et contraintes techniques | Les actes sont inscrits dans des registres. L’ensemble se trouve dans un état de conservation satisfaisant. Certains registres ont fait l’objet de restauration. Malgré tout, il est conseillé de les manipuler avec soin. |
| Sources externes | Archives départementales de la Gironde Sous-série 4 E : Etat civil, collection du greffe Sous-série 1 Mi EC : Microfilms Série E : Dépôt Série 8 J : Fonds Bigot |
| Commentaire | Les registres d’état civil sont créés lors de la Révolution Française. Le décret du 20 septembre 1792 confie aux municipalités la tenue des registres d’état civil. Les registres conservés dans les paroisses sont transférés dans les mairies et ceux des greffes aux archives départementales. Quelle que soit la religion du citoyen, l’enregistrement est fait sur un même registre établi en double exemplaire (un à la mairie, l’autre au greffe). Au XIXe siècle, l’acte de décès est généralement établi par le maire de la commune. Mais, aujourd’hui, les personnes décèdent le plus souvent à l’hôpital et c’est donc généralement un médecin qui constate le décès. L’acte de décès est établi sur la déclaration d’un des membres de la famille du défunt ou d’une autre personne proche. L’acte est enregistré à la mairie de la commune où a eu lieu le décès et celle-ci le transmet à la mairie du lieu de résidence du défunt. |
| Rédacteur de la description | Cet instrument de recherches a été réalisé par Marion Rakotondramasy, archiviste au service des archives municipales de Libourne, conformément aux recommandations de l’ouvrage publié par la direction des Archives de France, "Les instruments de recherche dans les archives", La documentation française, Paris, 1999, 259 p. |
| Informations sur la description | Ce répertoire numérique a été élaboré selon les Normes ISAD/G et ISAAR/CPF. |
| Date de création description | jeudi 15 mars 2012 |
| Date de mise à jour description | mercredi 26 mai 2021 |
1789-1792
Calendrier grégorien : 1789-1792
1
Registre
1793
Volume 1 : Calendrier grégorien 1793
2
1794
Volume 2 : Calendrier grégorien 1794
3
1794-1795
Calendrier grégorien :1794-1795
4
Registre
1795-1796
Calendrier grégorien : 1795-1796
5
Registre
1796-1797
Calendrier grégorien :1796-1797
6
Registre
1797-1798
Calendrier grégorien : 1797-1798
7
Registre
1798-1799
Calendrier grégorien : 1798 - 1799
8
Registre
1799-1800
Calendrier grégorien : 1799-1800
9
Registre
1800-1801
Calendrier grégorien : 1800-1801
10
Registre
1801-1802
Calendrier grégorien : 1801-1802
11
Registre
1802-1803
Calendrier grégorien : 1802-1803
12
Registre
1803-1804
Calendrier grégorien : 1803-1804
13
Registre
1804-1805
Calendrier grégorien : 1804-1805
14
Registre
1805-1806
Calendrier grégorien : 1805-1806
15
Registre
1807
16
Registre
1808
17
Registre
1809
18
Registre
1810
19
Registre
1811
20
Registre
1812
21
Registre
1813
22
Registre
1814
23
Registre
1815
24
1816
25
Registre
1817
26
Registre
1818
27
Registre
1819
28
Registre
1820
29
Registre
1821
30
Registre
1822
31
Registre
1823
32
Registre
1824
33
Registre
1825
34
Registre
1826
35
Registre
1827
36
Registre
1828
37
Registre
1829
38
Registre
1830
39
Registre
1831
40
Registre
1832
41
Registre
1833
42
Registre
1834
43
Registre
1835
44
Registre
1836
45
Registre
1837
46
Registre
1838
47
Registre
1839
48
Registre
1840
49
Registre
1841
50
Registre
1842
51
Registre
1843
52
Registre
1844
53
Registre
1845
54
Registre
1846
55
Registre
1847
56
Registre
1848
57
Registre
1849
58
Registre
1850
59
Registre
1851
60
Registre
1852
61
Registre
1953
62
Registre
1854
63
Registre
1855
64
Registre
1856
65
Registre
1857
66
Registre
1858
67
Registre
1859
68
Registre
1860
69
Registre
1861
70
Registre
1862
71
Registre
1863
72
Registre
1864
73
Registre
1865
74
Registre
1866
75
Registre
1867
76
Registre
1868
77
Registre
1869
78
Registre
1870
79
Registre
1871
80
Registre
1872
81
Registre
1873
82
Registre
1874
83
Registre
1875
84
Registre
1876
85
Registre
1877
86
Registre
1878
87
Registre
1879
88
Registre
1880
89
Registre
1881
90
Registre
1882
91
Registre
1883
92
Registre
1884
93
Registre
1885
94
Registre
1886
95
Registre
1887
96
Registre
1888
97
Registre
1889
98
Registre
1890
99
Registre
1891
100
Registre
1892
101
Registre
1893
102
Registre
1894
103
Registre
1895
104
Registre
1896
105
Registre
1897
106
Registre
1898
107
Registre
1899
108
Registre
1900
109
Registre
1901
110
Registre
1902
111
Registre
1903
112
Registre
1904
113
Registre
1905
114
Registre
1906
115
Registre
1907
116
Registre
1908
117
Registre
1909
118
Registre
1910
119
Registre
1911
120
Registre
1912
121
Registre
1913
122
Registre
1914
123
Registre
1915
124
Registre
1916
125
Registre
1917
126
Registre
1918
127
Registre
1919
128
Registre
1920
129
Registre
1921
130
Registre
1922
131
Registre
1923
132
Registre
1924
133
Registre
1925
134
Registre
1926
135
Registre
1927
136
Registre
1928
137
Registre
1929
138
Registre
1930
139
Registre
1931
140
Registre
1932
141
Registre
1933
142
Registre
1934
143
Registre
1935
144
Registre
1936
145
Registre
1937
146
Registre
1938
147
Registre
1939
148
Registre
1940
149
Registre
1941
150
Registre
1942
151
Registre
1943
152
Registre
1944
153
Registre
1945
154
1946
155
Registre
1947
156
Registre
1948
157
Registre
1949
158
Registre
1950
159
Registre
1951
160
Registre
1952
161
Registre
1953
162
Registre
1954
163
Registre
1955
164
Registre
1956
165
Registre
1957
166
Registre
1958
167
Registre
1959
168
Registre
1960
169
Registre
1961
170
Registre
1962
171
Registre
1963
172
Registre
1964
173
Registre
1965
174
Registre
1966
175
Registre
1967
176
Registre
1968
177
Registre
1969
178
Registre
1970
179
Registre
1971
180
Registre
1972
181
Registre
1973
182
Registre
1974
183
Registre
1975
184
Registre
1976
185
Registre
1977
186
Registre
1978
187
Registre
1979
188
Registre
1980
189
Registre
1981
190
Registre
1982
191
Registre
1983
192
Registre
1984
193
Registre
1985
194
Registre
1986
195
Registre
1987
196
1987-1988
197
Registre
1989
198
Registre