Agent polyvalent Direction citoyenneté (H/F)

La Ville de Libourne (Gironde 25 000 habitants) recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle un Agent polyvalent Direction citoyenneté (H/F).

• Grade des adjoints administratifs, catégorie C
• Appel à candidatures ouvert jusqu’au 20 novembre 2024
• Poste à pourvoir début janvier 2025
• Fiche de poste

Bastide du 13ème siècle, située à 20 min de la Métropole bordelaise, la ville de Libourne (25 000 habitants) bénéficie d’une situation exceptionnelle à proximité de vignobles prestigieux (Saint Emilion,
Pomerol). Sous Préfecture de l’arrondissement, Libour ne est la ville centre de la Communauté d’Agglomération du Libournais (45 communes, 90 000 habitants) et rayonne sur un bassin de vie
d’environ 150 000 habitants.
Portée par le développement de la métropole bordelaise et le dynamisme démographique de la Gironde (+ 15 000 nouveaux habitants par an), la ville de Libourne a engagé une action ambitieuse au
travers de son projet urbain « Libourne 2025 ».
La Direction Citoyenneté est composée comme suit

• Service Etat civil : Etat civil et courrier : 10 agents
• Service Affaires Générales et électi ons : 11 agents
• Conservation des cimetières : 3 agents

Dans ce contexte et dans le cadre d’une vacance de poste, il est procédé au recrutement d’un agent polyvalent H/F au sein de la Direction Citoyenneté , à temps complet
Sous l’autorité du Directeur de la Citoyenneté/Qualité, vous accueillez les usagers du service des Affaires Générales et des Elections et vous assurez le traitement administratif des demandes en la matière.

Dans le cadre d’une polyvalence maitrisée et courtoise, vous serez également amené à intervenir au sein de plusieurs services de la Direction de la Citoyenneté, comme celui de la Conservation des
cimetières ou bien l’Accueil Général Standard.

Missions principales du poste :

Affaires Générales/Elections :

• Accueillir et orienter les usagers des services de l’Etat Civil, des Affaires Générales et Elections, assurer l’information préalable sur les dossiers gérés par le SAG, en vis à vis ou téléphoniqueme nt
• Gérer les dispositifs de recueil biométriques : Informer, accompagner et aider les usagers du service dans l’établissement des dossiers de titres d’identité (CNI PASSEPORTS), contrôler, enregistrer et suivre les dossiers
• Délivrer les actes, remettre des documents après instruction, légalisations et certifications
• Mettre à jour le fichier électoral, le recensement citoyen, traiter des dossiers SAG (attestations, dossiers regroupement, autorisations diverses…)

Cimetières :

• Lors de remplacements ponctuels du conservateur des cimetières, assurer les missions courantes d’accueil, de gestion administrative et de contrôle technique au sein du service de conservation des cimetières, dont la régie de recettes

Accueil Général :

• Venir en soutien à l’accueil phy sique et téléphonique, gérer le standard et les outils de gestion de l’information (affichage, ordinateur, …)

Participation à la démarche Qualité :

• Contribuer à la gestion documentaire pour les services auxquels l’agent est rattaché (relecture, actualisation, …), contrôler l’affichage Qualité, suivre et contribuer à la mise à jour de l’information relative aux prestations sur le site de la Ville (multi services)

Dans le cadre de sa polyvalence, l’agent pourra être associé ponctuellement à des missions en lien avec les autres services de la Direction population
Profil :
Idéalement, vous justifiez d’une expérience sur des fonctions similaires vous permettant d’avoir une connaissance approfondie des réglementations et des procédures en lien à la réglementation des titres d’identité, de la réglementation commerciale, du code électoral et du code de la santé publique et l égislation funéraire, ou à défaut vous possédez les aptitudes à vous former rapidement.
Vous pratiquez impérativement avec aisance les outils informatiques, bureautiques et logiciels métier. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont avérées. Vous appréciez le travail en
équipe et la polyvalence des missions d’un poste au quotidien.
Vous avez un réel sens du service public.
Informations complémentaires

Vous bénéficierez :
- d’une rémunération liée au s tatut et d’un rég ime indemnité lié aux fonctions
- d’une participation employeur en cas d’adhésion au contrat de prévoyance
- d’une politique de formation dynamique
- de l’adhésion au CNAS offrant de nombreuses prestations pour toute la famille
www.cnas.fr/homepage beneficiaire
- de l’accès à une restauration collective pour un tarif préférentiel
- de l’accès à des activités sportives gratuites pendant la pause méridienne sous réserve de compatibilité avec le cycle de travail défini
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre avant le 20 novembre 2024 sous la référence 2024 082 à l’attention de M. le Maire de Libourne de préférence par mail contact@lacali.fr ou à défaut par courrier à Direction des Ressources H umaines, Service Commun , BP 62026 33503 Libourne Cedex